Secrétaire de mairie (H/F)

UN SECRÉTAIRE DE MAIRIE (H/F)

(Poste à temps non complet : 8 heures / semaine)

Cadres d’emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
et des RÉDACTEURS TERRITORIAUX

Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 3° du Code général de la fonction publique

En collaboration directe avec le Maire, vous serez chargé(e) du secrétariat de la commune, et plus particulièrement de :
– Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d’ordre juridique, financier ou fiscal),
– Assurer l’accueil et le service aux administrés,
– Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux…),
– Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
– Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
– Réaliser la rédaction des actes d’état civil, et veiller à la tenue du registre d’état civil,
– Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.),
– Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
– Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec les services instructeurs,
– Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures, classement, archivage…),
– Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement,
– Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale…),
– Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.).

COMPÉTENCES
– Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs,
– Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
– Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57), marchés publics,
– Maîtriser la rédaction administrative et l’outil informatique (Cosoluce, clicmap, géo 64….),
– Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension,
– Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.

CONDITIONS D’EXERCICE
– Disponibilité ; devoir de réserve et sens du service public,
– Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,
– Pics d’activité liés aux échéances (budget par exemple),
– Garant(e) de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
– Rémunération statutaire + RIFSEEP valorisant + participation mutuelle santé,
– Travail en relation avec les élus,
– Jours à définir en fonction des disponibilités des candidats,